Vanuit mijn ervaring weet ik dat de centrale uitwerking en coördinatie een event maakt of breekt. Het doel is om u te ontzorgen, zodat uw focus op uw relaties ligt.
De organisatie van een event start al gauw zo’n 6-9 maanden van tevoren en grote congressen vragen nog meer voorbereidingstijd.
Dat lijkt lang, maar is het niet als je bedenkt wat er moet gebeuren…
Op welke datum vindt het event plaats? Zijn er conflicterende events op dat moment? Valt de gekozen datum niet in een vakantieperiode?
Wat voor soort locatie past bij het event. Welke opties zijn er? Passen ze binnen het budget? Zijn ze beschikbaar op de gewenste datum? Hoe is de bereikbaarheid voor de deelnemers? Zijn er hotels in de omgeving?
Dit is nog maar een begin. Zo zijn er ontelbare aandachtspunten die komen kijken bij de organisatie. Van onderhandelingen met eventlocaties tot de audiovisuele ondersteuning tijdens een event en van het regelen van de catering tot de bewaking van de financiën en de communicatie met de deelnemers.
SWitz neemt het u graag en professioneel uit handen:
- Logistieke organisatie & coördinatie event
- Projectmanagement van het event: de zogenaamde spin in het web
- Uitgebreid script van de voorbereidingen en de dag(en) van het event
- Registratie en facturatie deelnemers (evt. gecombineerd met event registratie website)
- Accreditatie CGR faciliteren
- Sponsorwerving en uitwerken sponsorpakketten
- Budget beheer